Soạn bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

1. Tóm tắt nội dung bài học

Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
Văn bản này thường được trình bày theo một số mục nhất định (gọi là mẫu), trong đó nhất thiết phải ghi rõ.
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản.
- Họ tên, chức vụ của người nhận nhận hay tên cơ quan của văn bản.
- Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản.
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo.
- Chữ kí và họ tên người gửi văn bản.

Câu 1. Trong các tình huống dưới đây, với tình huống nào thì người ta phải viết văn bảnhành chính?

a) Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.

b) Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.

c) Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.

d) Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.

đ) Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.

e) Bị ốm nên không đi thăm quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

Trong các tình huống trên tình huống không có nhu cầu sử dụng văn bản hành chính.
- Trong các tình huống (c), (e).
Hãy lựa chọn loại văn bản phù hợp với từng tình huống phải sử dụng văn bản hành chính đã xác định được ở trên.
- a: thông báo
- b: báo cáo
- d: đơn
- đ: đề nghị.